CENTRAL DE DÚVIDAS

Como podemos ajudar?

Encontre respostas sobre o Atende Fácil, desde o primeiro acesso até o atendimento, a operação e o faturamento da sua empresa.

49 dúvidas respondidas

Sobre o Atende Fácil

Conheça a proposta e para quem o sistema foi criado.

O que é o Atende Fácil?

É um sistema de atendimento e gestão que organiza clientes, conversas, orçamentos e as etapas seguintes da operação em um só lugar.

Para quais empresas o Atende Fácil foi desenvolvido?

Para pequenas e médias empresas que prestam serviços ou vendem produtos e precisam acompanhar o cliente desde o primeiro contato até a conclusão e o faturamento.

Qual é a diferença entre as soluções para serviços e produtos?

A solução para serviços prioriza orçamentos, agendamentos, prestadores e rotas. A solução para produtos inclui catálogo, pedidos, estoque, faturamento e formas de entrega.

Preciso instalar algum programa?

Não. O sistema funciona pela internet e pode ser acessado pelo navegador em computador, tablet ou celular compatível.

Posso usar o Atende Fácil pelo celular?

Sim. As telas são adaptadas para celular, permitindo consultar e atualizar atendimentos e outros registros da operação.

Teste, planos e contratação

Informações para experimentar, escolher e contratar o sistema.

Posso testar o sistema antes de contratar?

Sim. O período de teste é de 14 dias para você conhecer o sistema e avaliar como ele se adapta à rotina da empresa.

Quando começa a contar o período de teste?

A contagem começa após a liberação e ativação do acesso da empresa ao sistema.

Como solicito uma demonstração?

Preencha o formulário de contato do site. A equipe analisará as informações e entrará em contato para orientar os próximos passos.

O acesso é liberado imediatamente após o formulário?

A solicitação passa por uma aprovação. Depois da liberação, você recebe a orientação para criar e ativar sua conta.

Quantos usuários cada plano permite?

O plano Básico permite 1 usuário, o PRO permite 3 usuários e o Profissional permite até 10 usuários.

Posso mudar de plano depois?

Sim. A empresa pode solicitar a mudança conforme a equipe e a necessidade de uso evoluírem.

Como funciona o cancelamento?

As condições de cancelamento, vigência e cobranças aplicáveis ficam descritas nos Termos de Uso e na contratação do plano.

WhatsApp e atendimentos

Como as conversas chegam e são acompanhadas pela equipe.

Preciso ter WhatsApp Business?

Para usar o atendimento oficial pelo WhatsApp, é necessário configurar um número empresarial compatível com a integração da Meta.

O que preciso para conectar o WhatsApp Business?

Você precisará de acesso à empresa na Meta e de um número que possa receber o código de confirmação por SMS ou ligação. A Meta pode solicitar verificações adicionais.

Posso usar um número que já está no WhatsApp?

A possibilidade depende da situação do número e das regras vigentes da Meta. A equipe orientará a preparação ou migração durante a configuração.

Mais de uma pessoa pode atender o mesmo WhatsApp?

Sim, conforme a quantidade de usuários permitida pelo plano. Cada integrante utiliza seu próprio acesso ao sistema.

O que significa assumir um atendimento?

Significa transferir a conversa do fluxo automático para um usuário da equipe, que passa a responder diretamente ao cliente.

O histórico das conversas fica salvo?

As mensagens processadas pelo sistema ficam vinculadas ao atendimento e ao cliente para facilitar o acompanhamento.

Posso treinar antes de ativar o WhatsApp?

Sim. O modo simulado permite praticar o fluxo de atendimento sem enviar mensagens reais.

Automação e mensagens

Respostas automáticas, mensagens definidas e passagem para a equipe.

O sistema responde clientes automaticamente?

Ele pode conduzir etapas iniciais configuradas, identificar intenções e coletar informações antes de encaminhar a conversa para uma pessoa.

Posso personalizar as mensagens automáticas?

Sim. A empresa pode editar as mensagens definidas e usar variáveis disponíveis para inserir dados do cliente e da operação.

O que são variáveis nas mensagens?

São campos como nome do cliente, empresa, serviço, valor ou opções, substituídos automaticamente pelas informações correspondentes no momento do envio.

Existe mensagem para atendimento fora do horário?

Sim. A empresa pode configurar horários e uma mensagem específica para contatos recebidos fora do expediente.

O cliente pode pedir para falar com uma pessoa?

Sim. O fluxo pode encaminhar a conversa para a equipe quando o cliente solicitar atendimento humano ou quando a automação não puder continuar.

Clientes e relacionamento

Cadastro, origem dos contatos e informações sobre o público.

Quem envia mensagem pelo WhatsApp vira cliente no sistema?

O contato pode ser registrado como cliente a partir do número do WhatsApp, reunindo atendimento e histórico em um único cadastro.

É obrigatório informar CPF ou CNPJ do cliente?

Não. Clientes vindos do WhatsApp podem ser cadastrados inicialmente apenas com nome e telefone. O documento pode ser acrescentado depois.

É possível saber de onde veio cada cliente?

Sim. O cadastro pode distinguir contatos originados pelo WhatsApp, pelo formulário do site ou por cadastro manual.

O que acontece com os dados enviados pelo formulário do site?

Eles são encaminhados para análise comercial e podem compor o cadastro do contato, respeitando as informações e autorizações fornecidas.

Posso exportar a lista de clientes?

O sistema oferece exportação em CSV para clientes que autorizaram comunicações de marketing, conforme os filtros disponíveis.

Orçamentos, serviços e produtos

Recursos para transformar conversas em vendas e trabalho organizado.

Posso criar e enviar orçamentos pelo sistema?

Sim. É possível montar propostas com itens e valores, acompanhar o status e enviá-las ao cliente pelo WhatsApp.

O que acontece quando um orçamento é aprovado?

Em empresas de serviços, ele pode iniciar o agendamento. Em empresas de produtos, libera a continuidade do pedido.

Posso cadastrar meus próprios serviços?

Sim. A empresa cadastra os serviços oferecidos e pode informar preço e duração para apoiar orçamentos e agendamentos.

Posso cadastrar produtos e fotos?

Sim. A solução para produtos permite organizar catálogo, valores, categorias e imagens usadas no atendimento e nas vendas.

O sistema controla estoque?

Na solução para produtos, as movimentações de estoque são relacionadas às vendas e também podem ser registradas pela equipe autorizada.

Como os pedidos são acompanhados?

Cada pedido possui etapas de situação, itens, cliente e informações de entrega, permitindo acompanhar o processo até a conclusão.

Agenda, entregas e rotas

Organização do trabalho externo e da entrega ao cliente.

O sistema possui agenda?

Sim. Empresas de serviços podem organizar data, horário, duração, responsável, endereço e situação de cada compromisso.

É possível criar rotas para os prestadores?

Sim. Atendimentos externos confirmados, com endereço e responsável definidos, podem ser organizados em rotas.

Posso compartilhar a rota com o responsável?

A rota pode ser aberta no mapa e compartilhada pelos canais disponíveis, como WhatsApp ou e-mail.

Quais formas de entrega podem ser registradas?

A solução para produtos permite acompanhar entrega própria, envio pelos Correios e entrega digital.

Posso registrar o código de rastreamento dos Correios?

Sim. O código e a situação da postagem podem ser registrados para acompanhar o envio relacionado ao pedido.

Faturamento

Cobranças e acompanhamento financeiro relacionado às vendas.

O que posso acompanhar no faturamento?

É possível acompanhar cobranças a enviar, aguardando pagamento, parciais, pagas, vencidas ou canceladas.

O sistema permite cobrar por Pix?

A empresa pode cadastrar sua chave Pix para incluí-la nas cobranças e mensagens relacionadas ao pagamento.

Existem relatórios de faturamento?

Sim. A área de faturamento oferece filtros e relatórios para acompanhar valores e situações no período selecionado.

Posso registrar um pagamento parcial?

Sim. A cobrança pode indicar recebimento parcial até que o valor total seja confirmado.

Segurança, privacidade e suporte

Proteção das informações, permissões e canais de ajuda.

Os dados de uma empresa ficam separados das outras?

Sim. Os registros são vinculados à conta de cada empresa e acessados por usuários autorizados.

Posso definir permissões diferentes para os usuários?

Sim. Os acessos podem respeitar funções e responsabilidades da equipe dentro da empresa.

Como o Atende Fácil trata os dados pessoais?

O tratamento segue as finalidades do serviço, as medidas de segurança aplicáveis e as condições da Política de Privacidade e dos Termos de Uso.

Como peço ajuda para usar o sistema?

A empresa pode utilizar a área de Ajuda e suporte para abrir uma solicitação e acompanhar as respostas da equipe do Atende Fácil.

O que faço se esquecer minha senha?

Use a opção de recuperação de acesso disponível na entrada do sistema ou solicite orientação ao suporte.

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